Fokus: Koordination & inhaltliche Mitarbeit mit Schwerpunkt Finanzierung & Frauenprojekt (25 Std./Woche)
Beginn: 15.02.2026 oder 01.03.2026
Der Flüchtlingsrat Hamburg e.V. engagiert sich seit vielen Jahren für die Rechte, den Schutz und die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Fluchtgeschichte in Hamburg.
Seit dem Sommer 2025 führen wir ein neues Aufklärungsprojekt mit geflüchteten Frauen durch – ein wichtiger Schritt hin zu mehr sozialer Gerechtigkeit, Information und Empowerment. Unser hauptamtliches Team besteht aktuell aus zwei Personen, unterstützt durch einen ehrenamtlichen Vorstand mit drei Mitgliedern.
Aktuell befinden wir uns in einer Phase der Neuausrichtung: Wir strukturieren unsere Aufgabenbereiche neu, entwickeln bestehende Projekte weiter und stoßen neue Ideen an. Diese Übergangsphase bringt Herausforderungen mit sich – aber auch die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Wir suchen daher eine Person, die Freude daran hat, gemeinsam mit uns neue Wege zu denken, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungsprozesse mitzutragen.
Vor dem Hintergrund eines Wechselns in unserem Vorstand sowie bundesweit rückläufiger Finanzierungsmittel im sozialen Bereich suchen wir vorrangig eine Person mit Erfahrung und Freude in der Fördermittelakquise, die die Finanzierungsaspekte sozialer Projektarbeit sicher im Blick behält. Gemeinsam bauen wir auf bestehende Strukturen, Netzwerke und laufende Projekte auf und bringen neue Ideen in die Umsetzung.
Deine Aufgaben
Da wir uns in einer Umstrukturierung befinden, verstehen sich die folgenden Bereiche als vorläufige Schwerpunkte und teilweise als geteilte Aufgaben im Team. In einem moderierten Workshop klären wir gemeinsam im Team, wie die konkreten Aufgaben entsprechend den Interessen, Kompetenzen und Kapazitäten verteilt werden.
- Teamkoordination und interne Strukturarbeit
- Koordination und Abstimmung im hauptamtlichen Team (z. B. Wochenplanung, Klärung von Prozessen)
- Ansprechperson für das Team und Brücke zum Vorstand
- Unterstützung bei strukturellen Fragen sowie bei der strategischen Weiterentwicklung des Vereins
- Aktive Mitgestaltung der laufenden internen Entwicklungsprozesse
- Weiterentwicklung des Projektkalenders
- Finanzierung & Finanzplanung
- Fördermittelakquise: Suche nach potenziellen Förderungen und Antragstellung
- Budgetüberblick: Erstellen von Soll-Ist-Abgleichen und Finanzberichten unter Berücksichtigung projektspezifischer Anforderungen
- Fördermittelverwaltung und Fristenmanagement: Erfassen von Fristen für Mittelanforderungen sowie strukturierte Dokumentation von Projektberichten, Verwendungsnachweisen und Personalunterlagen
- Reporting: Finanzplanung hinsichtlich Personal- und Projektkosten
- Übersicht und Erstellen von Verträgen und Zusatzvereinbarungen
- Projektmitarbeit
- Frauenprojekt & Empowermentarbeit
- Mitarbeit im Projekt „Präventionsbotschafterinnen“:
- inhaltliche Planung, Organisation und Umsetzung von Workshops & Empowerment-Formaten (z. B. Frauencafé)
- Netzwerkarbeit und strategische Weiterentwicklung des Projekts
- Themenfeld Beratung
- Mitbetreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer und derInfo-Hotline
- Beteiligung an der Weiterentwicklung und Umstrukturierung unseres Beratungsprojekts
- Netzwerkarbeit & Veranstaltungen
- Teilnahme an relevanten Netzwerktreffen der Landesflüchtlingsräte im Wechsel mit Team- und Vorstandsmitgliedern (monatliche Onlinetreffen und halbjährliche Präsenztreffen)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Betreuung von Praktikant*innen und freiwillig Engagierten
Das bringst du mit
- Eine klare antirassistische Haltung
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Soziale Arbeit oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Teamkoordination und Lust auf die Weiterentwicklung von Strukturen
- Netzwerk- und Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten
- Zahlenaffinität und Freude an analytischer Arbeit wie Tabellenkalkulationen
- Grundkenntnisse in der politischen oder sozialen Projektarbeit, idealerweise im Vereinskontext
- Erfahrung in der Fördermittelakquise, Budgetierung und Kenntnisse zu Förderrichtlinien
- Sicherer Umgang mit Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
- Idealerweise bereits Erfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten, insbesondere mit geflüchteten Frauen
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Abend- und Wochenendveranstaltungen
- Interkulturelle Sensibilität, Kommunikationsstärke und Freude
- Deutsch auf C1 Niveau
Das bieten wir dir
- Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Vergütung in Anlehnung an TV-L S 11b
- Möglichkeiten, neue Ideen einzubringen und den Flüchtlingsrat Hamburg e.V. aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten sowie anteilige Home-Office-Möglichkeit (bei gleichzeitiger Gewährleistung verlässlicher Präsenzzeiten)
- Regelmäßige Meetings innerhalb des Teams und mit den Vorstandsmitgliedern
- Strukturwochenenden und Teamworkshops zur gemeinsamen Reflexion und Entwicklung
- 30 Tage Urlaub
- Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026, eine Verlängerung wird angestrebt (vorbehaltlich der Weiterbewilligung der Förderung),
Organisatorisches
Der Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in 22765 Hamburg.
Die Stelle arbeitet eng mit dem Vorstand und dem gesamten Team zusammen.
Eine Identifikation mit den Zielen des Flüchtlingsrats setzen wir voraus.
Der Flüchtlingsrat Hamburg e.V. setzt sich aktiv gegen gesellschaftliche Benachteiligung ein. Im Sinne einer positiven Maßnahme freuen wir uns besonders über Bewerbungen von FLINTA, Schwarzen Personen, People of Colour (BiPoc), Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte sowie Menschen mit Behinderung.
Bewerbungsschluss: 14.01.2026
Bitte sende deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise) ausschließlich per E-Mail an: info@fluechtlingsrat-hamburg.de
Fokus: Koordination & inhaltliche Mitarbeit mit Schwerpunkt Finanzierung & Frauenprojekt (25 Std./Woche)
Beginn: 15.02.2026 oder 01.03.2026
Der Flüchtlingsrat Hamburg e.V. engagiert sich seit vielen Jahren für die Rechte, den Schutz und die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Fluchtgeschichte in Hamburg.
Seit dem Sommer 2025 führen wir ein neues Aufklärungsprojekt mit geflüchteten Frauen durch – ein wichtiger Schritt hin zu mehr sozialer Gerechtigkeit, Information und Empowerment. Unser hauptamtliches Team besteht aktuell aus zwei Personen, unterstützt durch einen ehrenamtlichen Vorstand mit drei Mitgliedern.
Aktuell befinden wir uns in einer Phase der Neuausrichtung: Wir strukturieren unsere Aufgabenbereiche neu, entwickeln bestehende Projekte weiter und stoßen neue Ideen an. Diese Übergangsphase bringt Herausforderungen mit sich – aber auch die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Wir suchen daher eine Person, die Freude daran hat, gemeinsam mit uns neue Wege zu denken, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungsprozesse mitzutragen.
Vor dem Hintergrund eines Wechselns in unserem Vorstand sowie bundesweit rückläufiger Finanzierungsmittel im sozialen Bereich suchen wir vorrangig eine Person mit Erfahrung und Freude in der Fördermittelakquise, die die Finanzierungsaspekte sozialer Projektarbeit sicher im Blick behält. Gemeinsam bauen wir auf bestehende Strukturen, Netzwerke und laufende Projekte auf und bringen neue Ideen in die Umsetzung.
Deine Aufgaben
Da wir uns in einer Umstrukturierung befinden, verstehen sich die folgenden Bereiche als vorläufige Schwerpunkte und teilweise als geteilte Aufgaben im Team. In einem moderierten Workshop klären wir gemeinsam im Team, wie die konkreten Aufgaben entsprechend den Interessen, Kompetenzen und Kapazitäten verteilt werden.
Das bringst du mit
Das bieten wir dir
Organisatorisches
Der Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in 22765 Hamburg.
Die Stelle arbeitet eng mit dem Vorstand und dem gesamten Team zusammen.
Eine Identifikation mit den Zielen des Flüchtlingsrats setzen wir voraus.
Der Flüchtlingsrat Hamburg e.V. setzt sich aktiv gegen gesellschaftliche Benachteiligung ein. Im Sinne einer positiven Maßnahme freuen wir uns besonders über Bewerbungen von FLINTA, Schwarzen Personen, People of Colour (BiPoc), Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte sowie Menschen mit Behinderung.
Bewerbungsschluss: 14.01.2026
Bitte sende deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise) ausschließlich per E-Mail an: info@fluechtlingsrat-hamburg.de